Aus dieser Matrix können die verantwortlichen Mitarbeiter des Betriebes ersehen, welche Arbeitsmittel (Maschinen / Anlagen, Einrichtungen, Fahrzeuge etc.) in welchen Zeitabständen und von wem geprüft werden und wo die schriftliche Dokumentation der Prüfergebnisse hinterlegt ist. Weiterhin können auch vorgeschriebene Wartungen von Arbeitsmitteln im System eingepflegt und nachgehalten werden.

Hierzu werden die

• Anlagenkategorien des Betriebes
• Anlagen des Betriebes inkl. des Prüfintervalls, der Prüf- und Checklisten, Verantwortlichen für die Prüfungsdokumentation sowie des Hinterlegungsortes der Dokumentation
• Qualifikation und Kontaktdaten der Prüfer
• sowie die Terminplanung der Prüfungen mit dem Meldewesen

in das System eingepflegt.

Das Meldewesen funktioniert wie bei dem Modul Unterweisungsmatrix.

Nachfolgend wird dann im System nur noch hinterlegt, welche Anlage geprüft und welche Ergebnisse erzielt wurden.

In der Matrix lässt sich dann in einer Gesamtübersicht durch unterschiedliche Farben gut erkennen:

• Welche Anlage wurde geprüft?
• Welche Anlage muss noch geprüft werden?
• Welche Anlagenprüfung befindet sich im Erinnerungszeitraum?
• Welche Anlagenprüfung ist als nächste terminiert?

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